Josef Bataona

• Home
• Peta Situs
• Tentang Saya

Siap Sedia Selalu

“Opportunity doesn’t make appointments, you have to be ready when it arrives.” (Tim Fargo)

SETELAH PAHAM, saya begitu berterima-kasih kepada dosenku. Dia suka bermain dengan singkatan dengan huruf ‘S’. Suatu hari dia masuk ke ruang kelas, dan meminta kami siap untuk quiz. Ketika kami agak protes tentang pemberitahuan mendadak, jawabnya singkat, “Kalian harus Siap Sedia Selalu, alias S3.” Pada kesempatan lain, begitu tiba di ruangan, dia meminta kita siap dengan kertas kosong untuk ulangan. Belum sempat kami reaksi, dengan sigap dia berujar, “Siap Sedia Selalu Seturut Suka Saya, alias S6.” Yang paham akan gaya sang dosen, akan selalu belajar mempersiapkan diri, sementara yang lain hanya bisa merengut.

Moment Launching Sebuah Buku

Saya diundang pada sebuah acara peluncuran buku tentang Pengelolaan Sumber Daya Manusia karena saya turut memberikan endorsemen. Saya tiba di hotel, tempat acara peluncuran buku sebelum acara dimulai.  Saya hadir sebagai undangan, yang akan mendengarkan paparan dari Penerbit, dan seorang praktisi HR. Tiga puluh menit berlalu, tidak ada tanda-tanda acara dimulai. Sejam berlalu, seseorang mendekati saya, meminta saya untuk menggantikan pembicara yang tidak hadir karena salah membaca tanggal.

“Loh, saya diundang sebagai pendengar bukan sebagai pembicara,” kata saya beralasan.

Tapi orang tadi, seorang toko media cetak yang saya kenal, meyakinkan saya:

“Maaf mendadak, tapi kami sungguh minta tolong, agar bapak bersedia jadi salah satu pembicara. Kami yakin bapak punya semua yang ingin disampaikan hari ini.”

Saya tidak bisa membayangkan apa yang akan terjadi karena seluruh ruangan sudah penuh dan pembicaranya tidak hadir. Saya akhirnya menerima tawaran itu, untuk berbicara tanpa persiapan, tapi karena ini tentang buku yang mau diluncurkan, saya sudah membacanya. Dan buku itu tentang Sumber Daya Manusia, maka sedikit banyaknya saya bisa sampaikan di luar kepala.

Impromptu Talk

Saya jadi teringat akan seorang guru Soen Siregar, fasilitator Utama program Dale Carnegie. Dalam posting terdahulu, saya sudah menyampaikan tentang, betapa buku “How to Stop Worrying and Start Living” sangat membantu mengembalikan self confidence saya. Dan saya kemudian mendaftar untuk mengikuti program Dale Carnegie tentang Effective Speaking and Human Relations, saat program ini baru tiba di Indonesia. Saking bersemangatnya, saya pun mendaftar menjadi graduate assistant, membantu Pak Soen Siregar sebagai co-facilitator di program selanjutnya.

Menariknya, salah satu materi yang diajarkan di sana adalah tentang “impromptu talk”. Mendadak kita diminta berdiri untuk berbicara tentang topik yang disodorkan, mengikuti pola yang benar, dan hanya dalam waktu yang disediakan, misalnya dalam tiga menit. Di sini kita dipacu untuk siap menghadapi ketidakpastian topik yang disodorkan. Dan ini hanya mungkin kita kuasai dengan rajin berlatih.

Program tersebut di atas diperuntukan buat orang dewasa. Sementara itu, di Bandung sana, ada sebuah tim kecil  pimpinan Puji Prabowo, berambisi mempersiapkan anak sejak dini untuk selalu siap dan berani berkreasi, berimajinasi, bertanya ataupun berbicara di depan umum. Mereka dipersiapkan untuk menghadapi berbagai kemungkinan peluang di masa mendatang. Foto berikut adalah logo Kejar Aurora, dan satu dari sekian manual yang mereka gunakan.

Elevator Speech

Ada seorang kawan yang menceritakan sebuah pengalaman berada dalam sebuah penerbangan dengan pimpinan Region Asia. Pimpinan ini tentu tahu dengan siapa dia bicara. Karena itu, dia menanyakan beberapa hal basic berkaitan dengan info terakhir perkembangan bisnis yang menjadi tanggung-jawab kawan ini.

Agak gelagapan dan kawan ini tidak bisa memberikan jawaban atas pertanyaan atasannya secara sempurna. Ini memang di pesawat, bukan di kantor. Tapi pimpinan tadi beranggapan bahwa hanya info basic yang ditanyakan, bagaimana mungkin, dia tidak bisa menjawabinya.

Singkat cerita, ketika di kesempatan lain, di mana ada diskusi tentang Talent dan nama kawan tadi disebut, challenge yang berat dihadapi local management untuk memberikan argumentasi, ketika pimpinan Asia itu menyatakan keraguannya atas kemampuan yang bersangkutan.

Ada beberapa program training, yang mensyaratkan kita mempersiapkan “Elevator Speech”. Seandainya tiba di kantor hari Senin depan, kita berada satu lift dengan Direktur Utama.  Dia tahu kalau kita baru kembali dari mengikuti sebuah training dan bertanya, apa isi training tersebut, maka kita hanya punya waktu sangat singkat sampai dia keluar dari lift. Dalam hanya beberapa menit kita harus bisa memberikan paparan tentang isi training itu.

Dan untuk itu kita perlu berlatih. Berlatih menyusun paparan pendek. Berlatih untuk menyampaikan sari dari materi seutuhnya dalam waktu yang tersedia. Dan tentu saja, saya sangat bersyukur dengan dosen yang suka dengan ‘S3‘ atau ‘S6‘ di atas, ataupun Pak Soen Siregar yang telah mengajarkan saya tentang Impromptu Talk.

“The will to win is worthless if you do not have the will to prepare.” (Thane Yost)